[HCM] Trưởng Nhóm Hành Chính – Tổ Chức Thi | Test Admin Team Leader – Tuyển dụng IIG Việt Nam
[HCM] Trưởng Nhóm Hành Chính – Tổ Chức Thi | Test Admin Team Leader
[HCM] Trưởng Nhóm Hành Chính – Tổ Chức Thi | Test Admin Team Leader

[HCM] Trưởng Nhóm Hành Chính – Tổ Chức Thi | Test Admin Team Leader

IIG Việt Nam

  • [HCM] Trưởng Nhóm Hành Chính – Tổ Chức Thi | Test Admin Team Leader Toàn thời gian
  • [HCM] Trưởng Nhóm Hành Chính – Tổ Chức Thi | Test Admin Team Leader Hồ Chí Minh
  • [HCM] Trưởng Nhóm Hành Chính – Tổ Chức Thi | Test Admin Team Leader 12.000.000 - 15.000.000
  • [HCM] Trưởng Nhóm Hành Chính – Tổ Chức Thi | Test Admin Team Leader 31/12/2021

Phúc Lợi

  • Thưởng KPI, Lễ, Tết
  • Chế độ bảo hiểm cho cấp quản lý
  • Du lịch hàng năm
  • Khám sức khỏe định kỳ hàng năm

Mô tả công việc

1. Đăng ký, lập kế hoạch, hoạt động tổ chức các bài thi Tiếng Anh, Tin học trên máy tính

– Kiểm tra máy tính sử dụng để thi tại các test site 

– Chuẩn bị tài liệu tổ chức thi

– Lưu trữ dữ liệu tài khoản thí sinh

– Sử dụng quyền administrator của các bài thi để vận hành, xuất file báo cáo, phân quyền…trên hệ thống trang chủ.

– Tạo tài khoản thí sinh

2. Phân công nhân sự giám thị, đào tạo giám thị Tiếng Anh, Tin học trên máy tính

3. Trông thi các bài thi

– Thực hiện nhiệm vụ như giám thị 

– Giám sát nhân sự trong nhóm thực hiện theo quy trình, báo cáo.

4. Hoạt động hỗ trợ dịch vụ

– Cập nhật nội dung hướng dẫn đăng ký cho bộ phận quầy 

– Giải đáp thắc mắc của khách hàng về đăng ký thi và sự cố

5. Quản lý giám sát nhân viên hành chính – tổ chức thi

– Thực hiện và cập nhật quy định, quy trình của công ty 

– Nhắc nhở các nhân viên, giám thị thực hiện theo quy định công ty

– Giám sát, hỗ trợ các công việc trong nhóm, đảm bảo công việc các khâu theo tiến độ. 

– Xử lý sự cố và thông báo các sai phạm cấp độ nhân viên lên quản lý trực tiếp

Yêu cầu ứng viên

  • Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành có liên quan
  • Từ ít nhất 25 tuổi trở lên, có ít nhất 01 năm kinh nghiệm quản lý nhóm hành chính/dịch vụ, ưu tiên đã từng làm quản lý các công việc thuộc ngành giáo dục
  • Có thể làm việc cuối tuần và đi công tác theo lịch thi phân công
  • Kỹ năng tiếng Anh (4 kỹ năng) tốt, tự tin khi giao tiếp và trao đổi công việc với bên vùng và thí sinh người nước ngoài
  • Kỹ năng vi tính văn phòng Word, Excel, Powepoint tốt
  • Có kỹ năng quản lý nhân sự, phân chia công việc theo năng lực nhân viên
  • Có kỹ năng quản lý thời gian, sắp xếp công việc theo kế hoạch
  • Cẩn thận, tỉ mỉ

Quyền lợi

  • Môi trường giáo dục thân thiện, năng động
  • Thưởng KPI theo kết quả làm việc năm, thưởng các dịp Lễ, Tết
  • Review lương định kỳ hàng năm
  • Cơ hội thăng tiến cao
  • Du lịch định kỳ hàng năm
  • Khám sức khỏe định kỳ hàng năm
  • 12 ngày phép/năm, nếu chưa nghỉ hết sẽ được trả lại vào cuối năm
Nộp hồ sơ
[HCM] Trưởng Nhóm Hành Chính – Tổ Chức Thi | Test Admin Team Leader