1. Mô tả công việc

• Rà soát, chuẩn hóa, ban hành tài liệu hệ thống Sơ đồ tổ chức, Chức năng nhiệm vụ, Mô tả công việc, Quy chế, Quy trình, Quyết định,… theo định hướng phát triển của Công ty.
• Nghiên cứu, phối hợp với các bên liên quan nhằm xây dựng các tài liệu phù hợp với yêu cầu của Công ty, đối tác, khách hàng,…
• Tham gia các dự án xây dựng hệ thống quản lý, số hóa văn bản quản trị,…, các hoạt động đào tạo liên quan đến chuyên môn công việc.
• Thực hiện kiểm soát tuân thủ, đánh giá định kỳ việc chấp hành quy định nội bộ Công ty.
• Hỗ trợ tổ chức các cuộc đánh giá bên ngoài (khách hàng, đối tác,…) – nếu có.
• Thực hiện các thủ tục xử lý vi phạm, theo dõi hành động khắc phục sau mỗi cuộc đánh giá.
• Tham gia hoạt động kiểm soát rủi ro.
• Thực hiện các công việc báo cáo theo quy định.

2. Yêu cầu công việc

• Học vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản lý chất lượng, Luật, Ngoại ngữ, Kiểm soát, Kiểm toán,… hoặc các chuyên ngành liên quan khác. Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ đánh giá viên nội bộ ISO 9001, ISO 14001,…
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực chuyên môn về vận hành hệ thống, kiểm soát nội bộ/ đánh giá tuân thủ,…
• Kiến thức: Am hiểu các quy định về Quản lý hệ thống, đánh giá, kiểm tra, kiểm soát nội bộ; các tiêu chuẩn đánh giá hệ thống
• Kỹ năng: Tin học văn phòng thành thạo; Kiểm tra và tổng hợp báo cáo; Giao tiếp; Teamwork,…
• Con người: Trung thực, ham học hỏi, cẩn thận, chỉn chu, chịu được áp lực cao.

3. Quyền lợi

• Làm việc trong môi trường hàng đầu về khảo thí với gần 25 năm kinh nghiệm tổ chức các chứng chỉ thi Quốc tế.
• Mức lương hấp dẫn (15M-18M), thỏa thuận xứng đáng với năng lực.
• Chế độ phúc lợi minh bạch, theo quy định Pháp luật.
• Thưởng lễ, thưởng cuối năm hấp dẫn, thưởng nóng, thưởng sáng kiến cải tiến công việc,…
• Xét điều chỉnh lương định kỳ hằng năm.
• Chương trình đào tạo nội bộ, chương trình phát triển cán bộ nguồn và nhiều cơ hội thăng tiến trong công việc
• Hoạt động văn hóa nội bộ sôi nổi, teambuilding, du lịch, khám sức khỏe hằng năm.

4. Thông tin khác

• Địa điểm làm việc: VP IIG Việt Nam, 144 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội

• Thời gian làm việc: từ thứ Hai đến hết sáng thứ Bảy hằng tuần (sáng thứ Bảy work from home)