I. Mô tả công việc

1. Quản lý kho đề thi của các kỳ thi (70%):
1.1. Nhập kho:
– Bố trí mặt bằng tiếp nhận tài liệu, vật tư tại kho mình phụ trách;
– Phối hợp cùng P.Hành chính, NCC để thực hiện nhập kho đề thi, các vật tư liên quan TCT về kho Tổng;
– Tham gia giám sát việc in ấn tài liệu dành cho việc tổ chức thi theo phân công;
– Nhập lại đề thi, phiếu trả lời, vật tư theo đề… không sử dụng hết tại các kỳ thi.
1.2. Điều chuyển, xuất kho:
– Thực hiện điều chuyển các tài liệu, vật tư liên quan đáp ứng nhu cầu của các chi nhánh;
– Thực hiện xuất đề thi giấy, vật tư theo đề cho các Điểm thi theo chỉ định;
– Giám sát quá trình vận chuyển hàng từ Kho đến các đơn vị có nhu cầu;
– Thực hiện xuất kho phôi phiếu điểm, chứng chỉ theo đề nghị xuất kho.
1.3. Lưu kho, bảo quản:
– Sắp xếp, lưu trữ và bảo quản đề thi giấy, vật tư theo đề, thùng vận chuyển đề, chứng từ nhập xuất kho;
– Kiểm tra công tác 5S, công tác PCCC tại kho
1.4. Kiểm soát tồn kho:
– Lập kế hoạch, triển khai hủy tài liệu thi đã qua sử dụng/lỗi hỏng (bao gồm đề thi, phiếu điểm, chứng chỉ, CDs, phiếu trả lời,…);
– Chuẩn bị dữ liệu sổ sách, dữ liệu trên phần mềm đúng với nội dung kiểm kê.
– Tham gia công tác kiểm kê định kỳ theo quy định công ty.
– Kiểm soát nhập xuất tồn giữa thực tế và số liệu trên hệ thống phần mềm
2. Tham gia trả kết quả sau thi (20%):
– Tham gia vào quá trình gia công kết quả sau thi
3. Tham gia tổ chức các kỳ thi theo phân công (10%):
– Tham gia tổ chức các kỳ thi theo phân công và theo kế hoạch tổ chức thi các kỳ thi lớn.

II. Yêu cầu ứng viên

– Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Kinh tế, Kế toán, Logistics, các ngành có liên quan;
– Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực chuyên môn;
– Thành thạo tin học văn phòng Word, Excel, Powerpoint;
– Có hiểu biết về các phương pháp quản lý kho, quy trình kiểm tra tồn kho, phân loại hàng hóa, bảo quản hàng hóa trong kho;
– Có kiến thức về luật liên quan đến khảo thí: an toàn, bảo mật;
– Kỹ năng làm báo cáo và xử lý vấn đề;
– Kỹ năng làm việc độc lập và theo nhóm;
– Nhanh nhẹn, chủ động trong công việc, sự trung thực, tính kỷ luật.

III. Quyền lợi ứng viên

– Lương cứng: Upto 11 triệu (deal theo năng lực). Thử việc 02 tháng hưởng từ 90% trở lên mức lương chính thức;
– Tham gia BHXH, BHYT, BHTN sau 02 tháng thử việc;
– Nhận được mức lương phù hợp năng lực, tăng lương định kì hàng năm;
– Phúc lợi: Ốm đau, kết hôn, hiếu hỉ, ngày lễ, ngày sinh nhật, khám sức khỏe hàng năm, du lịch hàng năm;
– Chế độ nghỉ phép và quy đổi phép dư thành tiền mặt;
– Chế độ thưởng Lễ, Tết & thưởng cuối năm căn cứ vào đánh giá cá nhân và tình hình kinh doanh của công ty);
– Làm việc tại môi trường giáo dục với 5 giá trị văn hóa cốt lõi: Hoạt động chuyên nghiệp; Tiên phong đổi mới; Chất lượng quốc tế; Hợp tác bền vững; Nội bộ đoàn kết;
– Các chương trình đào tạo phát triển và đào tạo kĩ năng chuyên môn.

IV. Địa điểm và thời gian

Địa điểm làm việc

• Văn phòng IIG Việt Nam: Số 217 Quan Hoa, Phường Nghĩa Đô (quận Cầu Giấy cũ), Hà Nội

Thời gian làm việc

• Thứ 2 – Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
• Sáng Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)