1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

Công tác điều hành (70%)

– Xây dựng mục tiêu (BSC/KPI) và kế hoạch hành động của phòng Tổ Chức Thi (TCT).

– Lên master plan cho công tác TCT hàng năm/quý/tháng/ngày, kế hoạch cho các kỳ thi lớn, các dự án bài thi mới nhằm đảm bảo tối ưu lịch thi, tối ưu thời gian chờ cho khách hàng.

– Quản lý, giám sát toàn bộ hoạt động tổ chức chi nhằm đảm bảo tính thống nhất, chuyên nghiệp, hiệu quả, tuân thủ và bảo mật

– Quản lý kho đề thi đảm bảo an toàn, bảo mật.

– Quản lý dữ liệu khách hàng, các dịch vụ khách hàng đi kèm.

– Quản lý phát triển đội ngũ nhân sự phòng TCT.

– Xây dựng và quản trị ngân sách tối ưu.

– Công tác định kỳ báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch, báo cáo các vấn đề liên quan, đề xuất giải pháp kịp thời.

Công tác tham mưu, chiến lược (30%)

– Xây dựng chiến lược cải tiến hoạt động và chất lượng của công tác tổ chức các kỳ thi trên toàn hệ thống, đáp ứng nhu cầu phát triển kinh doanh trong từng thời kỳ, từng giai đoạn.

– Nhận diện, đánh giá rủi ro trong chuỗi hoạt động tổ chức thi và đề xuất phương án xử lý

– Cải tiến tài liệu quản trị được xây dựng khoa học, hiệu quả.

– Chỉ đạo và tổ chức nghiên cứu, cập nhật về các quy định đối với các bài thi trên các hệ thống của đối tác, nghiên cứu cập nhật các quy định của pháp luật liên quan đến công tác tổ chức thi.

– Chỉ đạo và tổ chức nghiên cứu, học tập mô hình tổ chức thi tại các nước tiên tiến để xây dựng và triển khai mô hình tổ chức thi tại Việt Nam.

– Chỉ đạo và tổ chức nghiên cứu ứng dụng các công nghệ, kỹ thuật tiên tiến áp dụng vào các khâu công việc liên quan tới toàn bộ hoạt động tổ chức thi nhằm mang lại hiệu quả cao nhất.

2. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

– Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản lý giáo dục (ưu tiên), Quản trị kinh doanh, Quản trị nhân sự hoặc các chuyên ngành có liên quan.

– Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực Giáo dục, Ngân hàng, Dịch vụ.

– Mạnh về vận hành, xây dựng hệ thống vận hành, quản lý nhân sự. Có tư duy hệ thống, khả năng setup vận hành.

3. QUYỀN LỢI

– Lương thỏa thuận theo năng lực

– Chế độ phúc lợi minh bạch, rõ ràng, không ngừng cải thiện (bảo hiểm, thưởng, sinh nhật, hiếu hỉ, thăm hỏi, du lịch, khám sức khỏe,…)

– Đãi ngộ dành riêng cho Cán bộ Quản lý hấp dẫn, cạnh tranh trên thị trường lao động.

– Chương trình đánh giá và thưởng cuối năm, xét điều chỉnh lương định kỳ.

– Được trao quyền, tạo điều kiện phát huy năng lực và khẳng định giá trị bản thân

– Làm việc cùng Ban Lãnh đạo tâm huyết, có tầm nhìn chiến lược và đội ngũ nhân viên chuyên môn cao.

– Làm việc trong môi trường hàng đầu về khảo thí với gần 25 năm kinh nghiệm tổ chức các chứng chỉ thi Quốc tế; Hệ thống sản phẩm độc quyền, đa dạng, cải tiến liên tục, mang lại những lợi thế vượt trội trong công việc.

4. THÔNG TIN KHÁC:

– Thời gian làm việc: từ thứ Hai đến hết sáng thứ Bảy hằng tuần

– Địa điểm làm việc: Trụ sở chính 75 Giang Văn Minh, Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội