I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Quản lý và phát triển nhân sự phòng Tổ chức thi
* Xây dựng kế hoạch nguồn nhân lực:
– Tham gia ý kiến/đề xuất về xây dựng SĐTC, CNNV, Racis, định biên nhân sự Phòng phù hợp và đáp ứng nhu cầu thực tế và phát triển kinh doanh của Công ty;
– Tổ chức triển khai phân tích công việc, MTCV và xây dựng Tiêu chuẩn năng lực cho các vị trí Fulltime, Part-time, CTV theo hướng dẫn của P.Nhân sự HO;
– Đánh giá và đề xuất cơ chế chính sách khen thưởng/ kỷ luật, phúc lợi cho nhân sự của Phòng.
* Tuyển dụng và điều phối nhân sự:
– Lập kế hoạch và triển khai công tác tuyển dụng nhân sự Fulltime, Part-time, CTV cho Phòng đáp ứng kế hoạch kinh doanh;
– Chủ trì sắp xếp, bố trí nhân sự Fulltime, Part-time, CTV tham gia các kỳ thi.
* Hoạt động đào tạo:
– Tổ chức khảo sát nhu cầu đào tạo, phân tích và lập kế hoạch đào tạo cho nhân sự Fulltime, Part-time, CTV của Phòng theo hướng dẫn của P.Nhân sự HO;
– Tổ chức triển khai, giám sát kế hoạch đào tạo, đánh giá chất lượng các chương trình đào tạo của Phòng;
– Phối hợp với các phòng ban chuyên môn xây dựng nội dung đào tạo, hệ thống tài liệu đào tạo mảng Tổ chức thi.
* Đánh giá, quản lý nhân sự:
– Chỉ đạo, giám sát công tác quản lý dữ liệu và hồ sơ nhân sự ;
– Chủ trì xây dựng biểu phí, chế độ đãi ngộ, cơ chế đánh giá cho các vị trí nhân sự tại các điểm thi;
– Tổ chức công tác đánh giá, sát hạch nhân sự Part-time, CTV theo quy định.
2. Tham gia triển khai tổ chức thi các bài thi, kỳ thi
– Tiếp nhận thông tin kế hoạch thi theo năm/quý/tháng/tuần làm cơ sở lập kế hoạch nhân sự và vật tư;
– Tham gia triển khai các kỳ thi theo phân công;
– Tổ chức lưu trữ phiếu đăng ký của thí sinh sau khi.
3. Tham gia xây dựng và quản trị ngân sách
– Tham gia xây dựng, hoàn thiện ngân sách, định mức của phòng hàng năm;
– Kiểm soát việc sử dụng thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm và kiểm soát toàn bộ các chi phí của phòng.
4. Tham gia xây dựng, triển khai và kiểm soát thực hiện mục tiêu BSC/KPI của phòng.
5. Tham mưu xây dựng chiến lược, mục tiêu hoạt động tổ chức thi toàn hệ thống.
6. Hỗ trợ công tác quản lý dữ liệu, thông tin khách hàng thi với Bộ phận Data.

II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

– Tốt nghiệp Đại học chính quy trở lên chuyên ngành: Quản trị nhân sự, Kinh tế lao động, Luật, Kinh tế hoặc các ngành có liên quan;
– Kinh nghiệm làm việc: Có tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực chuyên môn, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm liên quan tới khảo thí.
+ Có kinh nghiệm tuyển dụng mass bằng nhiều nguồn khác nhau;
+ Có kinh nghiệm xây dựng nội dung đào tạo và triển khai đào tạo;
+ Có kinh nghiệm tham gia triển khai hoặc sử dụng thành thạo 1 phần mềm nhân sự.
– Kinh nghiệm quản lý: Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm làm tại vị trí tương đương;
– Kỹ năng:
+ Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức thực hiện công việc, đánh giá hiệu quả;
+ Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm/điều phối, thiết lập các mối quan hệ trong công việc;
+ Kỹ năng tốt trong việc phân tích, tổng hợp và xử lý vấn đề, ra quyết định;
+ Kỹ năng đàm phán, thuyết phục;
+ Kỹ năng thuyết trình, dẫn giảng.
– Thành thạo tin học văn phòng;
– Sử dụng tiếng Anh cơ bản.

III. QUYỀN LỢI

– Mức lương upto 30.000.000 đồng/ tháng (đàm phán theo năng lực), tăng lương định kì hàng năm. Thử việc 02 tháng hưởng từ 90% trở lên mức lương chính thức;
– Tham gia BHXH, BHYT, BHTN, Bảo hiểm 24/7 cho cấp Trưởng nhóm trở lên sau 02 tháng thử việc;
– Phúc lợi: Ốm đau, kết hôn, hiếu hỉ, ngày lễ, ngày sinh nhật, khám sức khỏe hàng năm, du lịch hàng năm;
– Chế độ nghỉ phép và quy đổi phép dư thành tiền mặt;
– Làm việc tại môi trường giáo dục với 5 giá trị văn hóa cốt lõi: Hoạt động chuyên nghiệp – liêm chính; Tiên phong đổi mới; Chất lượng quốc tế; Hợp tác bền vững; Nội bộ đoàn kết;
– Chế độ thưởng Lễ, Tết & thưởng cuối năm căn cứ vào đánh giá cá nhân và tình hình kinh doanh của công ty;
– Các chương trình đào tạo phát triển và đào tạo kĩ năng chuyên môn;
– Chính sách hỗ trợ giá khi sử dụng sản phẩm của Công ty.

IV. THÔNG TIN KHÁC

• Thời gian làm việc: 8h-17h30 từ thứ 2 đến sáng thứ 7
• Địa điểm làm việc: Trụ sở chính IIG Việt Nam – Số 75 Giang Văn Minh, Ba Đình, Hà Nội.