I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1) Hoạt động tổ chức các kỳ thi:

• Chuẩn bị trang thiết bị cho các kỳ thi, ca thi: đề thi, máy tính, thiết bị âm thanh, thiết bị an ninh,…

• Thực hiện các thao tác cho kỳ thi, ca thi: thông báo nội quy thi, kiểm tra giấy tờ dự thi, giấy tờ tùy thân, kiểm tra an ninh trước khi vào phòng thi, sắp xếp chỗ ngồi, thông báo thời gian thi; giám sát thí sinh trong quá trình thi và hỗ trợ xử lý các sự cố xảy ra trong buổi thi

• Đảm nhiệm vị trí giám thị chính tại các buổi thi.

2) Công việc hành chính:

• Thực hiện các công việc liên quan đến chia ca thi, phòng thi; nhập liệu, in ấn, văn thư, văn phòng phẩm của bộ phận chuẩn bị cho ngày thi
• Quản lý, lưu trữ hồ sơ dự thi của thí sinh

• Tổng hợp thông tin, dữ liệu và làm báo cáo theo quy định

II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học các lĩnh vực liên quan đến Quản lý giáo dục, Ngôn ngữ Anh, Quản lý hành chính, Văn thư lưu trữ…

• Sẵn sàng làm việc vào cuối tuần (có chế độ lương cuối tuần, nghỉ bù); không ngại di chuyển đến các địa điểm tổ chức thi

• Tiếng Anh: giao tiếp cơ bản

• Kỹ năng vi tính văn phòng, Excel sử dụng được các hàm thông dụng

• Ưu tiên có kinh nghiệm hành chính, dịch vụ mảng giáo dục

• Có kỹ năng giải quyết vấn đề, kỹ năng làm việc nhóm và độc lập

• Vì tính chất bảo mật đề thi nên ứng viên không giảng dạy tiếng anh, tin học song song trong quá trình làm việc tại IIG

III. CHẾ ĐỘ ĐƯỢC NHẬN

• Đầy đủ chế độ bảo hiểm theo quy định nhà nước; ngày nghỉ phép/ nghỉ lễ/ Tết/ nghỉ thai sản

• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm

• Review lương hàng năm

• Có tổ chức teambuilding hàng năm

• Chế độ nghỉ bù trong tuần khi canh thi vào cuối tuần

• Môi trường giáo dục thân thiện, chuyên nghiệp, có nhiều cơ hội phát triển

IV. LIÊN HỆ ỨNG TUYỂN

Zalo: 0353.961.854 (Ms. Trinh)

Mail: trinh.vtt1@iigvietnam.edu.vn