Chuyên viên hành chính quản trị – Tuyển dụng IIG Việt Nam
Chuyên viên hành chính quản trị
Chuyên viên hành chính quản trị

Chuyên viên hành chính quản trị

IIG Việt Nam

  • Chuyên viên hành chính quản trị Toàn thời gian
  • Chuyên viên hành chính quản trị Hà Nội
  • Chuyên viên hành chính quản trị Thỏa thuận
  • Chuyên viên hành chính quản trị 31/3/2022

Phúc Lợi

  • Tăng lương định kì
  • Thưởng Lễ tết, thưởng cuối năm
  • Chăm sóc sức khoẻ
  • Du lịch
  • Nghỉ phép

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Hành chính Quản trị

– Điều phối, sắp xếp nhân sự tạp vụ thực hiện công tác vệ sinh tại Văn phòng, đảm bảo vệ sinh hàng ngày và định kỳ theo quy định. Xây dựng danh mục công việc, định mức công cụ, dụng cụ, giám sát thực hiện, kiểm tra định kỳ và đột xuất theo quy định.

– Sắp xếp, tổ chức khu vực bếp ăn đảm bảo khoa học và an toàn vệ sinh. Kiểm tra định kỳ, đột xuất nguyên vật liệu đầu vào. Quản lý tài sản, công cụ làm việc của nhà bếp đảm bảo luôn đẩy đủ và trong tình trạng hoạt động tốt.

– Chịu trách nhiệm đổ xăng xe, giám sát định mức xăng xe. Tổng hợp, thống kê công tác quản lý xe ô tô của Công ty … đảm bảo đầy đủ giấy phép, được bảo trì, bảo dưỡng định kỳ.

2. Mua sắm hàng hóa, dịch vụ

– Quản lý, duy trì các dịch vụ định kỳ, thiết yếu của Công ty: thuê văn phòng, thanh toán điện, nước, Internet…

– Tiếp nhận và tập hợp đề xuất mua sắm của các phòng ban và các đề xuất của hoạt động chung Công ty, đối chiếu, theo dõi định mức, ngân sách và tổ chức mua sắm hàng hóa, dịch vụ theo đúng thẩm quyền phê duyệt, quy trình, quy định của Công ty.

– Quản lý danh mục NCC, hợp đồng NCC và tổ chức đánh giá định kỳ NCC theo quy định.

– Các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

– Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành liên quan đến kinh tế/Quản trị kinh doanh…

– Kinh nghiệm: từ 3 năm trở lên ở vị trí tương đương.

– Sử dụng thành thạo Tin học văn phòng.

– Giao tiếp chủ động, xử lý tình huống linh hoạt.

– Kĩ năng lập kế hoạch.

– Kĩ năng sắp xếp và điều phối công việc.

– Kĩ năng phân tích, tổng hợp.

– Tư duy nhạy bén.

– Cẩn thận, chi tiết.

– Tính cam kết.

QUYỀN LỢI

– Làm việc tại môi trường giáo dục với 5 giá trị văn hóa cốt lõi: Hoạt động chuyên nghiệp – liêm chính; tiên phong đổi mới; chất lượng quốc tế; hợp tác bền vững; nội bộ đoàn kết;

 – Nhận được mức lương phù hợp năng lực; tăng lương định kì hàng năm.

 – Chế độ thưởng Lễ, Tết & thưởng cuối năm (quỹ thưởng lên đến 3 tháng lương) căn cứ vào đánh giá cá nhân và tình hình kinh doanh của công ty).

 – Chế độ nghỉ phép và quy đổi phép dư thành tiền mặt.

 – Các chương trình đào tạo phát triển và đào tạo kĩ năng chuyên môn.

 – Chính sách hỗ trợ giá khi sử dụng sản phẩm của Công ty.

 – Thử việc 02 tháng hưởng từ 85% trở lên mức lương chính thức.

 – Tham gia BHXH, BHYT, BHTN sau 02 tháng thử việc.

 – Phúc lợi: Ốm đau, kết hôn, hiếu hỉ, ngày lễ, ngày sinh nhật, khám sức khỏe hàng năm, du lịch hàng năm.

Nộp hồ sơ
Chuyên viên hành chính quản trị