I. Mô tả công việc

– Sắp xếp, tổ chức, nhắc lịch các cuộc họp, lịch gặp đối tác, lịch đi công tác… của Ban TGĐ;
– Thực hiện công tác chuẩn bị theo lịch họp của BGĐ (Đặt phòng họp, thông báo cho các Đơn vị liên quan tham dự….); Hỗ trợ Ban TGĐ thiết lập, kết nối online vào các buổi họp/ sự kiện/ lịch làm việc khác mà Ban TGĐ tham dự;
– Hỗ trợ hậu cần các chuyến đi công tác của BLĐ: thủ tục visa, giấy tờ cá nhân, vé máy bay, khách sạn,…
– Tiếp nhận, trình ký Ban TGĐ các tài liệu, hồ sơ từ các phòng/ban/bộ phận/chi nhánh;
– Tham dự các cuộc họp theo yêu cầu của BGĐ để nắm bắt công việc hỗ trợ, phục vụ việc quản lý điều hành của BGĐ;
– Chuẩn bị tài liệu họp, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của BGĐ;
– Thẩm định các tài liệu do các phòng ban/bộ phận được phân công trong Công ty trình BGĐ ký duyệt;
– Tiếp nhận, giám sát, đôn đốc công tác triển khai, báo cáo công việc, KPI/KHHĐ của các phòng/ban/đơn vị/chi nhánh theo phân công, đảm bảo chất lượng và tiến độ;
– Tổng hợp kết quả đánh giá BSC/KPI của các phòng/ban/bộ phận/chi nhánh được phân công.

II. Yêu cầu ứng viên

1. Bằng cấp: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Ngoại ngữ hoặc các chuyên ngành liên quan khác

2. Kinh nghiệm: Từ 03 năm kinh nghiệm trong ngành nghề Thư ký, Trợ lý, Đối ngoại hoặc các lĩnh vực liên quan khác

3. Nữ 25-36 tuổi, ngoại hình khá

4. Kỹ năng

• Thành thạo tin học văn phòng
• Kỹ năng giao tiếp tốt
• Kỹ năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc
• Kỹ năng viết báo cáo, tổng hợp – cập nhật thông tin
• Ngoại ngữ: có thể giao tiếp cơ bản và đọc hiểu tiếng Anh

5. Phẩm chất

• Thông minh, nhạy bén
• Tác phong chuyên nghiệp, tự tin
• Tỉ mỉ, cẩn thận
• Trung thực, tinh thần trách nhiệm cao
• Chịu được áp lực trong công việc

III. Quyền lợi ứng viên

– Mức lương 10-13 triệu (deal theo năng lực). Thử việc 02 tháng hưởng từ 90% trở lên mức lương chính thức;
– Tham gia BHXH, BHYT, BHTN sau 02 tháng thử việc;
– Nhận được mức lương phù hợp năng lực, tăng lương định kì hàng năm;
– Phúc lợi: Ốm đau, kết hôn, hiếu hỉ, ngày lễ, ngày sinh nhật, khám sức khỏe hàng năm, du lịch hàng năm;
– Chế độ nghỉ phép và quy đổi phép dư thành tiền mặt;
– Chế độ thưởng Lễ, Tết & thưởng cuối năm căn cứ vào đánh giá cá nhân và tình hình kinh doanh của công ty);
– Làm việc tại môi trường giáo dục với 5 giá trị văn hóa cốt lõi: Hoạt động chuyên nghiệp; Tiên phong đổi mới; Chất lượng quốc tế; Hợp tác bền vững; Nội bộ đoàn kết;
– Các chương trình đào tạo phát triển và đào tạo kĩ năng chuyên môn.

IV. Địa điểm và thời gian

Địa điểm làm việc

• Văn phòng IIG Việt Nam: Số 217 phố Quan Hoa, Phường Nghĩa Đô, Hà Nội

Thời gian làm việc

• Thứ 2 – Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
• Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
• Sáng Thứ 07 Work From Home