I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Hoạt động tổ chức các kỳ thi (60%)

– Chuẩn bị trang thiết bị cho các kỳ thi, ca thi: đề thi, máy tính, thiết bị âm thanh, thiết bị an ninh,…

– Thực hiện các thao tác cho kỳ thi, ca thi: thông báo nội quy thi, kiểm tra giấy tờ dự thi, giấy tờ tùy thân, kiểm tra an ninh trước khi vào phòng thi, sắp xếp chỗ ngồi, thông báo thời gian thi, giám sát thí sinh trong quá trình thi

2. Công việc hành chính (40%)

– Thực hiện việc lưu trữ, đối chiếu, kiểm tra tài liệu hồ sơ đảm bảo tuân thủ quy trình và hướng dẫn liên quan đến hoạt đông tổ chức thi

– Thực hiện các công việc liên quan đến nhập liệu, in ấn, văn thư của bô phận

– Tổng hợp thông tin, dữ liệu và làm báo cáo theo quy định

– Công việc hành chính khác theo yêu cầu trưởng bộ phận

II. YÊU CẦU ỨNG VIÊN

– Có thể làm việc cuối tuần (có phụ cấp giám thị riêng khi làm giám thị cuối tuần, không bao gồm trong lương thỏa thuận, có nghỉ bù)

– Tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên các lĩnh vực liên quan (Giáo dục, Hành chính nhân sự, Ngoại ngữ – Tin học,…)

– Tiếng Anh đọc hiểu, giao tiếp cơ bản

– Kỹ năng vi tính văn phòng, Excel sử dụng được các hàm thông dụng If, Count, Vlookup,..

– Ưu tiên có kinh nghiệm hành chính, dịch vụ, sẽ được đào tạo chuyên môn trong quá trình làm việc

– Vì tính chất bảo mật đề thi nên ứng viên không giảng dạy tiếng Anh hoặc Tin học song song trong quá trình làm việc tại IIG

III. PHÚC LỢI NHÂN VIÊN

– Môi trường làm việc năng động, thân thiện

– Cơ hội phát triển trong lĩnh vực giáo dục

– Nhân viên được đảm bảo đầy đủ chế độ bảo hiểm, nghỉ phép theo luật Lao động

– Thưởng KPI theo kết quả làm việc

– Review lương hàng năm

– Phúc lợi các dịp lễ, tết

– Du lịch định kỳ hàng năm

– Khám sức khỏe định kì hàng năm