Mô tả Công việc

1. Công tác Hành chính:

• Quản lý, điều phối công tác lễ tân, khánh tiết
• Quản lý, điều phối công tác văn thư, lưu trữ
• Quản lý cơ sở vật chất, tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ tại văn phòng làm việc phụ trách.
• Đảm bảo cung cấp dịch vụ hành chính (VPP, nước uống, mực in, CPN,…)
• Quản lý và vận hành đội xe của Công ty
• Phụ trách công tác 5S, PCCC, An ninh an toàn,…
• Phụ trách công tác tổ chức một số sự kiện nội bộ của Công ty
• Phụ trách công tác mua hàng, nhập khẩu tài liệu Tổ chức thi, tài liệu đào tạo, quà tặng Marketing,…

2. Công việc khác:

• Xây dựng và phát triển mối quan hệ với các đối tác, cơ quan nhà nước và cộng đồng xã hội trong phạm vi công việc.
• Thực hiện các công việc đối nội, đối ngoại về hành chính tại văn phòng làm việc phụ trách.
• Điều phối công việc, giám sát, đào tạo nhân viên cấp dưới.
• Tham gia xây dựng, cập nhật quy trình quy định, kế hoạch hoạt động, văn bản quản trị của Khối Văn phòng.
• Lập báo cáo công việc định kỳ

• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

Yêu Cầu Công Việc

1. Học vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Hành chính, Văn Thư, Luật hoặc các chuyên ngành liên quan khác.

2. Kinh nghiệm: Trên 05 năm kinh nghiệm về công tác hành chính văn phòng, trong đó có tối thiểu 2 năm đảm nhiệm vai trò Trưởng nhóm Hành chính. Ưu tiên ứng viên từng làm tại các Công ty có quy mô trên 300 Nhân sự trở lên, có quy trình chặt chẽ.

3. Kỹ năng:

• Tin học văn phòng thành thạo
• Kỹ năng giao tiếp tốt
• Kỹ năng quản lý và phân công công việc
• Kỹ năng lên kế hoạch và quản lý thời gian
• Kỹ năng tổng hợp và lập báo cáo
• Kỹ năng đàm phán
• Ngoại ngữ: tiếng Anh cơ bản

4. Phẩm chất:

• Tỉ mỉ, cẩn thận, chú trọng chi tiết
• Trung thực, trách nhiệm
• Có khả năng thích nghi và chịu được áp lực cao trong công việc

QUYỀN LỢI:

• Thu nhập hấp dẫn, đàm phán & thỏa thuận theo năng lực. 
• Thử việc 90% lương chính thức (02 tháng).
• Các chế độ khác tuân thủ quy định Pháp luật, phù hợp gắn bó và phát triển lâu dài.
• Tham gia các hoạt động nghỉ mát, du lịch hằng năm, teambuilding, hoạt động văn nghệ…
• Khám sức khỏe định kỳ.
• Chương trình xét điều chỉnh lương hằng năm.
• Chương trình đánh giá xếp loại và thưởng cuối năm.

Địa điểm làm việc

Hà Nội DC Building, Số 144 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội